S-Anywhere Software – CMMS

Betriebsmittelprüfung digital, normgerecht und automatisiert verwalten

Mit S-Anywhere managen Sie alle überwachungspflichten Objekte in ihrem Unternehmen.

Lokal in Ihrer Infrastruktur betrieben – sicher und unter Ihrer Kontrolle.

Betriebsprüfer prüft auf dem Notebook mit S-Anywhere

S-ANYWHERE von schindler solutions

Betriebsmittelprüfung spezialisiert auf die Industrie mit S-Anywhere

Schluss mit unübersichtlichen Prüflisten und verpassten Fristen!

Mit S-Anywhere verwalten Sie alle prüfpflichtigen Betriebsmittel zentral und digital. Egal, ob es sich um ortsveränderliche elektrische Geräte, Leitern, Hebezeuge oder Persönliche Schutzausrüstung handelt. Die Software dokumentiert Prüftermine, Prüfergebnisse und Zuständigkeiten automatisch und macht Sie so jederzeit auditbereit.

Das Problem

Manuelle Prüforganisation ist ein Compliance-Risiko

🚨 Gängiges Problem: „Wir wissen erst, dass ein Gerät nicht geprüft wurde, wenn etwas passiert. Oder wenn ein Auditor kommt.“

Verpasste Prüftermine

Wenn Fristen für wiederkehrende Prüfungen übersehen werden, hat das rechtliche und versicherungstechnische Folgen.

Unvollständige Nachweise

Bei Audits oder Unfällen fehlen oft lückenlose Prüfprotokolle. Das ist ein erhebliches Haftungsrisiko für die Verantwortlichen.

Keine Übersicht über den Prüfbestand

Welche Geräte sind wo im Einsatz und welche sind überfällig? Ohne eine zentrale Erfassung bleibt das unklar.

Hoher manueller Aufwand

Prüfplaketten, Klemmbretter und Excel-Auswertungen kosten Zeit, die dann an anderer Stelle fehlt.

Die Lösung

S-Anywhere macht Ihre Betriebsmittelprüfung normgerecht und effizient

Statt Excel- oder Papierlisten verwalten Sie alle prüfpflichtigen Betriebsmittel zentral, mit automatischen Fristen und digitalen Prüfprotokollen, im Büro oder mobil vor Ort.

Automatische Prüffristen

Prüfintervalle nach BetrSichV, DGUV V3 oder herstellerspezifischen Vorgaben werden automatisch berechnet und überwacht.

Digitale Prüfprotokolle

Prüfungen werden direkt am Gerät per Tablet oder Smartphone dokumentiert, wobei die Dokumente strukturiert, revisionssicher und jederzeit abrufbar sind.

Zentrales Betriebsmittelregister

Alle prüfpflichtigen Geräte, Anlagen und Arbeitsmittel sind an einem Ort erfasst, inklusive Standort, Zustand und Prüfhistorie.

Mobile Prüfung vor Ort

Prüfungen direkt am Einsatzort per RFID oder Barcode erfassen und dokumentieren, auch ohne Internetverbindung.

Lückenlose Nachweisführung

Es gibt eine vollständige Dokumentation aller Prüfungen pro Betriebsmittel. Diese ist auditsicher und kann jederzeit für den TÜV, die Berufsgenossenschaft oder interne QM-Prüfungen exportiert werden.

Anwendungsbereiche
Für diese Betriebsmittel bringt S-Anywhere
bereits Prüfpläne mit:
Von Maschinen über Hebezeuge bis zu Fahrzeugen – für die meisten Betriebsmittel sind Prüfpläne bereits hinterlegt.
Anlagen & Maschinen Elektrische Betriebsmittel Hebezeuge Leitern & Gerüste Hydraulikschläuche & Rohrleitungen Erste Hilfe Ausrüstung Facility-Technik (VDMA 24186) Sicherheitseinrichtungen Persönliche Schutzausrüstung (PSA) Tor- & Türanlagen und viele weitere

Funktionen

Alles, was Ihre Betriebsmittelprüfung braucht

Von der automatischen Fristenplanung bis zur revisionssicheren Dokumentation. S-Anywhere deckt den gesamten Prüfprozess ab.

Intelligenter Prüfkalender

Automatische Terminplanung nach gesetzlichen und normativen Vorgaben. Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Prüfung mehr überfällig wird.

Digitale Prüfchecklisten

Normspezifische Checklisten für jede Prüfart – von elektrischen Geräten nach DIN VDE 0701-0702 bis zu Leitern und Hebezeugen.

Mängelmanagement

Bei negativem Prüfergebnis wird automatisch ein Mangel erfasst, priorisiert und einem Verantwortlichen zur Behebung zugewiesen.

Auswertungen & Berichte

Prüfquote, überfällige Prüfungen und Mängelstatistiken auf einen Blick, exportierbar für Audits und Behördenanfragen.

Betriebsmittelverwaltung & Kennzeichnung

Geräte per RFID-Tag oder Barcode eindeutig kennzeichnen und mit Prüfhistorie, Standort und technischen Daten verknüpfen.

Automatische Benachrichtigungen

E-Mail- und Push-Benachrichtigungen bei anstehenden oder überfälligen Prüfungen sowie bei festgestellten Mängeln.

Externe Prüfungen erfassen

Prüfungen von externen Dienstleistern oder Sachverständigen direkt im System dokumentieren, inklusive Prüfbericht, Ergebnis und nächstem Fälligkeitstermin.

Automatische Datenübernahme von Prüfgeräten

Messwerte und Prüfergebnisse von Geräte- und Anlagentestern automatisch übernehmen, z. B. nach DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0105-500 oder DIN VDE 0105-600, usw.

Herstellerübergreifende Schnittstellen

Egal welcher Prüfgerätehersteller: Messdaten werden standardisiert importiert und automatisch dem richtigen Betriebsmittel zugeordnet.

Technologie

Einfache Identifikation. Null Aufwand.

RFID und Barcode bilden die Basis für Ihre digitale Betriebsmittelprüfung.

RFID-Technologie

Kontaktlose Identifikation zur schnellen und fehlerfreien Erfassung von Prüfobjekten direkt vor Ort.

Barcode

Nutzen Sie Ihre bestehenden Prüfplaketten-Systeme und erweitern Sie bei Bedarf auf RFID.

Hardware

Vom Prinzip zur Praxis

Reader und Tags, die Technologie in Praxis verwandeln.

RFID-Reader

Identifizieren Sie Prüfobjekte schnell, kontaktlos und zuverlässig.

RFID-Tags

Mit unseren RFID-Tags kennzeichnen Sie prüfpflichtige Betriebsmittel dauerhaft, robust und eindeutig.

Wir liefern auch mobile Endgeräte

Zu allen S-Anywhere-Softwarelösungen bieten wir Ihnen passende Tablets und Smartphones für den mobilen Einsatz Ihrer Prüfer vor Ort an. Selbstverständlich lassen sich auch bereits vorhandene Geräte nahtlos in die Lösung integrieren.

Damit Ihre Prüfer ihre Prüfungen bequem und direkt vor Ort erledigen können, steht die Software auch als mobile App zur Verfügung.

Integration

Nahtlos eingebunden in Ihre bestehende Systemlandschaft

Prüfprotokolle, Betriebsmitteldaten und Mängelberichte fließen dorthin, wo sie gebraucht werden.

Bestehende Systeme bleiben bestehen

Keine Insellösung! S-Anywhere dockt an Ihre vorhandene Systemlandschaft an.

Daten fließen automatisch

Prüfprotokolle und Mängelberichte landen dort, wo sie gebraucht werden, ohne manuelle Übertragung.

Audit-sicher dokumentiert

Lückenlose Nachweisführung für BetrSichV-Prüfungen, DGUV-Vorschriften und interne QM-Anforderungen, automatisch statt manuell.

Instandhaltung und Prüfung in einem System?

Neben der Betriebsmittelprüfung können Sie auch Ihre komplette Wartung, Störungsmanagement und Ersatzteilverwaltung direkt in S-Anywhere integrieren. Alles wird zentral verwaltet, ohne dass ein separates System erforderlich ist.

Infrastruktur

Prüfdaten bleiben in Ihrem Haus

S-Anywhere läuft 100% On-Premise. Ihre Prüfprotokolle, Betriebsmitteldaten und Prüfhistorien verlassen nie Ihre eigene IT-Infrastruktur.

Volle Datenhoheit

Keine Cloud-Pflicht, keine Drittanbieter-Abhängigkeit

Einsatz in lokalen Netzwerken

Wichtig für Werkshallen und Prüfstationen ohne stabile Internetverbindung

Referenzen

So wird unsere Software für Betriebsmittelprüfung bereits eingesetzt

Seit 1992 vertrauen hunderte Firmen auf Schindler Solutions, wenn es um Betriebsmittelprüfung geht. Werden Sie einer von ihnen!

Kellhuber - Refrenzkunde Instandhaltung

Baubranche

Kellhuber Bauunternehmen - Referenzkunde

Kellhuber GmbH

Prüfpflichten automatisch im Blick

Die angebotenen Betriebsmittel werden sowohl beim Dienstleister überwacht als auch beim Kunden vor Ort inklusive der zugehörigen Prüfdaten einsehbar sein.

Hebetechnik

SEWOTA - Referenzkunde PSA/Hebemittel

Sewota GmbH

Normgerechte Prüfungen ohne Mehraufwand

Sewota benötigte ein Kundenportal, das branchenspezifische Waren inklusive aller für die Betriebsmittelprüfung relevanten Spezifikationen in Echtzeit für Kunden zugänglich macht.

Tauwerk

SEILFLECHTER Tauwerk - Referenzkunde PSA/Hebetechnik

Seilflechter-Tauwerk GmbH

Durchführung der Herstellerprüfungen nach den entsprechenden Normen

Mittels Modul Betriebsmittelprüfungen erfolgt nun die Prüfungserfassung allgemeiner Betriebsmittel nach den zuständigen Normen und Richtlinien.

Noch Fragen?

FAQ für Betriebsmittelprüfung mit S-Anywhere

Antworten auf die häufigsten Fragen zur Betriebsmittelprüfung

Was ist eine digitale Betriebsmittelprüfung?​

In der Praxis werden alle Betriebsmittel digital erfasst, Prüfungen geplant und Ergebnisse direkt dokumentiert. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Betriebsmittel gemäß BetrSichV und DGUV regelmäßig zu prüfen.

Kernfunktionen im Überblick:

  • Zentrale Erfassung aller Betriebsmittel – vollständige Übersicht
  • Digitale Prüfdokumentation – revisionssicher gespeichert
  • Automatische Prüfplanung – Fristen werden zuverlässig überwacht und erinnert
  • Lückenlose Historie – alle Prüfungen nachvollziehbar

Mit S-Anywhere werden alle Betriebsmittel zentral erfasst und Prüfprozesse digital gesteuert.

Welche gesetzlichen Vorschriften gelten für die Betriebsmittelprüfung?​

Unternehmen sind verpflichtet, Prüfungen regelmäßig durchzuführen, zu dokumentieren und im Schadensfall nachweisen zu können.

Relevante Vorschriften:

  • Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) – gesetzliche Grundlage
  • DGUV Vorschriften – konkrete Prüfanforderungen
  • Technische Regeln (TRBS) – Definition von Prüf-Anforderungen und -Intervallen
  • Dokumentationspflicht – jederzeit prüfbereit


Digitale Lösungen helfen, gesetzliche Anforderungen revisionssicher und ohne Fristversäumnisse umzusetzen.

Wie unterstützt Software bei der Einhaltung von Prüfpflichten?​

Die Software sorgt dafür, dass keine Prüffristen übersehen werden und alle Nachweise jederzeit verfügbar sind.

So wird die Einhaltung sichergestellt:

  • Automatische Erinnerungen – keine Frist wird versäumt
  • Digitale Prüfprotokolle – jederzeit abrufbar
  • Zentrale Übersicht – alle Betriebsmittel im Blick
  • Klare Verantwortlichkeiten – eindeutige Zuständigkeiten


Dadurch werden gesetzliche Risiken minimiert und Audits deutlich einfacher bestanden.

Welche Vorteile bietet eine digitale Betriebsmittelprüfung?

Unternehmen profitieren vor allem durch weniger Verwaltungsaufwand und eine deutlich höhere Rechtssicherheit.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

  • Zeitersparnis – deutlich weniger manueller Verwaltungsaufwand
  • Rechtssicherheit – revisionssichere und vollständige Prüfdokumentation
  • Höhere Betriebssicherheit – frühzeitige Erkennung von Mängeln
  • Transparenz – alle Betriebsmittel und Prüffristen zentral im Blick


Dadurch werden gesetzliche Risiken reduziert, Audits vereinfacht und die Einhaltung von Prüfpflichten nachhaltig sichergestellt.

Für welche Unternehmen ist Betriebsmittelprüfungssoftware sinnvoll?

Besonders relevant ist der Einsatz, wenn viele Betriebsmittel verwaltet, regelmäßige Prüfungen durchgeführt und Nachweise jederzeit bereitgestellt werden müssen. Typische Einsatzbereiche:

  • Produktion und Industrie – große Anlagen und komplexe Prüfzyklen
  • Handwerk und Bau – viele mobile, häufig genutzte Geräte
  • Facility Management – verteilte technische Infrastruktur
  • Logistik und Lager – zahlreiche Betriebsmittel mit hoher Nutzung

 

Digitale Lösungen ermöglichen eine zentrale Verwaltung, automatische Prüfplanung und eine jederzeit auditfähige Dokumentation.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

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Schindler Solutions GmbH

An der Gumme 1
79348 Freiamt

info@qs-schindler.de
Tel. +49 7645 9155 0

Geschäftszeiten

Montag-Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr

Geschäftsführung:

Lothar Schindler, Markus Schindler

Markus Schindler

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