S-ANYWHERE · EAM
S-Anywhere sorgt für transparente Bestände, sichere Werkzeugausgabe und zuverlässige Prüffristen – digital, nachvollziehbar und passend zu Ihren Betriebsprozessen.
S-ANYWHERE von schindler solutions
S-Anywhere ist eine Software zur zentralen Verwaltung von Werkzeugen, Prüf- und Betriebsmitteln. Ausgaben, Rückgaben, Standorte, Bestände und Prüffristen werden digital erfasst und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert – lokal auf Ihren Systemen und passend zu Ihren Betriebsprozessen. Damit unterstützt S‑Anywhere ein ganzheitliches Enterprise Asset Management (EAM).
Das Problem
Fehlende Übersicht, verschwundenes Werkzeug und Zettelwirtschaft bremsen Ihren Betrieb täglich aus.
Täglich verbringen Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit damit, nach Werkzeugen zu suchen. Dadurch wird die Produktivität geschwächt.
Wer hat was, wo und seit wann? Ohne ein digitales System bleibt der Werkzeugbestand ein Rätsel.
Verlorenes oder unauffindbares Werkzeug verursacht doppelte Kosten.
Prüfpflichtige Betriebsmittel werden häufig zu spät geprüft, was rechtliche und sicherheitsrelevante Risiken mit sich bringt.
Die Lösung von Schindler Solutions
Statt Zettelwirtschaft und Suchaktionen verwalten Sie Ihr gesamtes Werkzeug zentral, digital und jederzeit nachvollziehbar.
Alle Werkzeuge und Betriebsmittel zentral erfasst – mit Standort, Zustand und Verfügbarkeit auf einen Blick.
Ausgabe und Rückgabe per Scan dokumentieren – klare Zuordnung, wer welches Werkzeug wann hatte.
Jederzeit wissen, wo sich ein Werkzeug befindet – ob im Lager, auf der Baustelle oder beim Mitarbeiter.
Lückenlose Dokumentation aller Prüfungen und Wartungen pro Werkzeug – jederzeit abrufbar.
Werkzeuge direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet buchen, zurückgeben oder Zustand dokumentieren – auch offline.
Behalten Sie gesetzliche Prüffristen für Werkzeuge und Betriebsmittel nach BetrSichV & DGUV im Blick – automatisch terminiert und jederzeit nachweisbar.
Wer hat welches Equipment?
Seit wann ist es ausgeliehen?
Wo befindet sich das Werkzeug?
Nutzen
Mit S-Anywhere behalten Sie jederzeit den Überblick über Standort, Zustand und Verfügbarkeit Ihrer Werkzeuge und reduzieren Suchzeiten sowie Werkzeugverluste nachhaltig.
weniger Suchzeiten
weniger Werkzeugverluste
Überblick über Standort & Zustand
Kontrolle über die Nutzung
Funktionen
Von der Bestandsübersicht bis zur lückenlosen Rückverfolgung. S-Anywhere deckt den gesamten Werkzeugkreislauf ab.
Alle Werkzeuge zentral erfasst – mit Standort, Zustand und aktuellem Verfügbarkeitsstatus in Echtzeit.
Werkzeuge werden per Scan ein- und ausgebucht. Entleiher, Zeitpunkt und Einsatzort werden automatisch dokumentiert.
Beschädigungen oder Verluste werden direkt vor Ort gemeldet – mit Foto, Beschreibung und Verantwortlichem. Statusverfolgung bis zur Klärung.
Nutzungsgrad, Verlustquote und Werkzeugkosten – alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick, exportierbar als Bericht.
Werkzeuge eindeutig Projekten, Maschinen oder Mitarbeitern zugeordnet – mit vollständiger Nutzungshistorie.
Werkzeuge werden über Automaten oder Schränke vollautomatisch ausgegeben. Nutzer identifizieren sich per Chip oder Karte – Buchungen und Bestände werden in Echtzeit aktualisiert, für volle Transparenz.
Analysiert die Nutzung der Werkzeuge und optimiert Beschaffung sowie Kosten. Verbrauchsanalysen werden automatisch erstellt und liefern die Basis für fundierte Entscheidungen.
Klar definieren, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Werkzeuge haben. Jede Entnahme und Rückgabe wird personalisiert erfasst – das reduziert Verluste und stärkt die Verantwortlichkeit im Team..
Fristgerechte Wartung und Prüfung aller Werkzeuge sicherstellen. Automatische Erinnerungen und revisionssichere Dokumentation sorgen für volle Kontrolle.
Workflow
1
Anmeldung per Chip, Karte oder App.
2
RFID- oder Barcode-Erfassung in Sekunden.
3
Buchung wird automatisch dokumentiert.
4
Werkzeug ist Mitarbeiter /Projekt zugeordnet.
5
Rückgabe wird erfasst, Status aktualisiert.
6
Sichtprüfung entscheidet über weiteren Verlauf.
7
Zurück ins Lager – sofort wieder verfügbar.
7
Werkzeug wird instand gesetzt und wieder eingelagert.
7
Bei Totalschaden wird das Werkzeug ausgesondert.
im Einsatz
Sehen Sie hier wie die Kombination aus Hänel Lean-Lift und S-Anywhere für intelligente Lagerprozesse, schnelle Zugriffe und maximale Transparenz sorgt. Dies führt zu einer flexiblen und schnellen Reaktion im Service, einer nachhaltigen Steigerung der Produktivität und einer optimierten sowie digitalisierten Auftragsbearbeitung.
Technologie
RFID und Barcode schaffen die Grundlage für eine transparente und effiziente Werkzeugverwaltung.
Kontaktlose Identifikation zur schnellen und fehlerfreien Erfassung von Werkzeugen und Betriebsmitteln.
Nutzen Sie Ihre bestehenden Geräte und erweitern Sie bei Bedarf auf RFID.
Hardware
Mit RFID-Readern und Werkzeugautomaten wird die Technologie direkt im Werkzeugbestand umgesetzt.
Mit unseren RFID-Readern erfassen Sie Werkzeuge, Materialien und Schlüssel schnell, kontaktlos und zuverlässig. Dadurch lassen sich Bestände jederzeit lückenlos kontrollieren und Bewegungen in Echtzeit nachverfolgen. So entsteht eine sichere Basis für effizientes Bestands- und Prüfmanagement.
Mit unseren RFID-Tags markieren Sie Werkzeuge, Materialien und Schlüssel dauerhaft, robust und eindeutig. Die Tags ermöglichen eine zuverlässige Identifikation und eröffnen die Grundlage für eine klare, digitale Nachverfolgung sämtlicher Gegenstände.
Unsere Werkzeugautomaten sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die benötigten Arbeitsmittel haben. Durch die automatisierte Ausgabe und Rücknahme werden Bestände transparent verwaltet, Verluste reduziert und die Verfügbarkeit gesichert. So sparen Sie Zeit, Kosten und steigern gleichzeitig die Effizienz in Ihren Prozessen.
Wir liefern auch mobile Endgeräte
Zusätzlich zu unserer Werkzeugverwaltungssoftware bieten wir Ihnen Tablets und Smartphones für den mobilen Einsatz Ihrer Techniker vor Ort an. Ihre vorhandenen Geräte lassen sich aber auch nahtlos integrieren.
Damit Ihre Techniker ihre Aufgaben bequem und direkt vor Ort erledigen können, steht die Software auch als mobile App zur Verfügung.
Integration
S-Anywhere verbindet Ihre Werkzeugverwaltung mit den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Keine Ablösung, keine Insellösung. S-Anywhere dockt an Ihre vorhandene Systemlandschaft an.
Stammdaten und Bewegungsdaten stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden.
Informationen müssen nicht doppelt erfasst oder zwischen Systemen übertragen werden.
Schindler-Solutions Lösungen
Erweitern Sie Ihre Werkzeugverwaltung flexibel, um auch die Verwaltung von Materialien, Schlüsseln und technischen Anlagen zu integrieren.
Bestände zentral erfassen, Lagerorte zuverlässig verwalten und sämtliche Bewegungen transparent nachvollziehen.
Werkzeuge kontrolliert ausgeben, umbuchen, zuverlässig zurücknehmen und jederzeit transparent verwalten.
Schlüssel mit Berechtigungen komfortabel ausgeben und sicher aufbewahren.
Erweiterbar mit Instandhaltung
Lagerbestände und Instandhaltung zentral verbinden! Ergänzen Sie bei Bedarf Ihre Lagerverwaltung um die digitale Instandhaltung von Anlagen, Maschinen und technischen Betriebsmitteln.
S-Anywhere läuft vollständig On-Premise. Ihre Stamm- und Bewegungsdaten verlassen nie Ihre eigene IT-Infrastruktur.
Referenzkunden – Schindler Solutions
Seit 1992 vertrauen hunderte Firmen auf Schindler Solutions, wenn es um Werkzeugverwaltung geht. Werden Sie einer von ihnen!
Gebäudetechnik
ENTEGA Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Ausgabe und Rücknahme von Equipment und Materialien via RFID – mobil per Handheld, am Schlüsselautomat (608 Schlüssel) oder per Smartphone inklusive Führerscheinkontrolle.
Verkehrsbetrieb
Hamburger Hochbahn AG
Verwaltung der Ausgabe und Rücknahme von Equipment und Materialien. Die Identifikation erfolgt über RFID und ermöglicht eine klare Zuordnung der Betriebsmittel.
Energie- und Gebäudetechnik
Alois Müller Gruppe
Mobile Artikelreservierung und -ausgabe für Außeneinsätze – inklusive Hänel-Liftsystem-Integration, sicherer Schlüsselverwaltung und RFID-Identifikation. Dazu alle Betriebsmittel- und Elektroprüfungen nach DIN VDE 0701/0702.
noch fragen?
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Werkzeugverwaltungssoftware
Im Kontext des Toolmanagement ist ein Asset ein im Betrieb längerfristig eingesetztes Wirtschaftsgut (Anlagevermögen). Dies können ortsfeste und ortsveränderliche Anlagen, Maschinen, etc., sein. Auch eine Immobilie ist ein Asset.
Betriebsmittel sind Arbeitsmittel, die direkt oder indirekt zur Wertschöpfung beitragen und wiederholt oder andauernd über längere Zeiträume zur Erstellung von Sach- oder Dienstleistungen genutzt werden.
Betriebsmittel verschleißen und altern während Ihrer Nutzung. Der Wert der Betriebsmittel sinkt dadurch. Diese Wertminderung kann – in der Regel – buchhalterisch, abgeschrieben werden.
Betriebsmittel und Arbeitsmittel werden im normalen Sprachgebrauch oft als Synonyme verwendet, wobei „Betriebsmittel“ für die Fertigung (Werkzeuge, Fertigungsmaschinen, Hilfsmittel,…) „Arbeitsmittel“ hingegen für administrative Geschäftsbereiche (Computer, Drucker, Scanner, …) gebräuchlicher ist.
Durch die automatisierte Werkzeugausgabe, z. B. von Schubladen- und Fächer-Systemen oder mittels vertikalen Liftsystemen, haben Ihre MitarbeiterInnen 24 Stunden und 7 Tage die Woche Zugriff auf sämtliche Artikel, die benötigt werden. Es gibt keinen Produktionsausfall oder Zeitverzug mehr, weil etwas fehlt! Vermeidung von Schwund dank steuerbarer und nachvollziehbarer Entnahmemenge. Klar festgelegte Berechtigungen und hinterlegte Qualifikationen steuern die Entnahme der einzelnen Artikelgruppen. Versorgungssicherheit durch automatisierte Nachbestellung bei Erreichen eines definierten Mindestbestandes. Vollständige Transparenz (Historieneinträge) über alle Vorgänge wie Bestückung, Entnahme, Rückgabe und Bestellungen.
Eine pauschale Aussage kann nicht getroffen werden. Als Faustregel kann man folgende Annahme treffen: Bei robusten Arbeitsbedingungen (Baustelle, Werkstatt, Außenbereiche, …) sollte die RFID-Technologie bevorzugt werden. Sie sind beständiger und strapazierfähiger gegenüber Barcode-Etiketten, jedoch in der „Erstinvestition“ teurer. Bei Büroumgebung oder einer Umgebung, bei der keine größere Verschmutzung zu erwarten ist (Büromaschinen, bestimmte Facility-Bereiche, Medizintechnik, …), kann die Barcode-Technologie eingesetzt werden.
Ein 1D-Barcode kann verwendet werden, wenn zur Identifizierung wenige Zeichen ausreichen. Je mehr Zeichen benötigt werden, desto länger wird der Barcode und ein Anbringen an das jeweilige Objekt wird schwieriger.
Wir empfehlen im Bereich der Betriebsmittelidentifikation ein 2D-Barcode zu verwenden. 2D-Barcodes sind technisch fortschrittlicher, vielseitiger und leistungsfähiger als 1D-Barcodes.
Der 2D-Barcode speichert deutlich mehr Informationen (Text, URLs, Bilder) auf kleinerem Raum, besitzt eine hohe Datensicherheit durch integrierte Fehlerkorrektur (lesbar auch bei Beschädigung).
Der 2D-Barcode benötigt wesentlich weniger Platz als ein 1D-Barcode.
Ein 2D-Barcode kann ab einer Fläche von 5 x 5mm mit aktuellen Smartphones (gute Kamera), gelesen werden.
In einem Kundenprojekt haben wir einen 2D-Barcode 3 x 3mm mit einem Lasersystem auf einer Metalloberfläche aufgebracht.
Faustregel: Bei einer Fläche von ≤ 10 x 10mm, IMMER auf dem jeweiligen Montageuntergrund Tests – mit verschiedenen Lichtverhältnissen – durchführen!
Kontakt
Schindler Solutions GmbH
An der Gumme 1
79348 Freiamt
Geschäftszeiten
Montag-Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr
Geschäftsführung:
Lothar Schindler, Markus Schindler
Markus Schindler
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